Νέο σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στον Δήμο Λαγκαδά

Νέο σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στον Δήμο Λαγκαδά
Δήμοι   | 16/07/2019 | 06:30

Μεταξύ των επτά Δήμων που εφαρμόζουν στις υπηρεσίες τους το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» είναι και ο Δήμος Λαγκαδά.

Σε συνεργασία με το Υπουργείο Εσωτερικών και το ΓΕΑ έχει εντάξει στην καθημερινότητα των υπηρεσιών του εδώ και έναν μήνα τον νέο ηλεκτρονικό τρόπο διακίνησης των εγγράφων, κάνοντας ένα αποφασιστικό βήμα στην μετάβαση της ψηφιακής εποχής, αφού πλέον θα μπορεί να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των πολιτών με έναν σύγχρονο, αποτελεσματικό και ευέλικτο τρόπο.

“Η αναβάθμιση των διοικητικών υπηρεσιών θα πρέπει να είναι στρατηγικός στόχος όλων μας αφού μέσα από αυτήν ο πολίτης θα εξυπηρετείται καλύτερα και ταχύτερα, ενώ τεράστια θα είναι και η εξοικονόμηση πόρων. Το «ΙΡΙΔΑ» είναι εξ ολοκλήρου δημιούργημα των στελεχών του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας και αυτό πιστοποιεί για πολλοστή φορά ότι υπάρχουν σπουδαίες τεχνολογικές δυνατότητες, καθώς και ότι μπορεί να γίνει εξαιρετική δουλειά από την δημόσια διοίκηση. Θέλω να ευχαριστήσω το προσωπικό του τμήματος της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Λαγκαδά που δουλεύοντας μεθοδικά και με μηδενικό κόστος κατάφερε να προσαρμόσει το λογισμικό στις ανάγκες μας, ούτως ώστε να λειτουργήσουμε ως πρότυπο και για άλλους Δήμους στο σύνολο της επικράτειας” είπε ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών – Διοικητικών υπηρεσιών και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Ευστάθιος Γεωργιάδης σχολιάζοντας το νέο σύστημα διαχείρισης εγγράφων.

Τι είναι η ΙΡΙΔΑ

Σκοπός του συστήματος ΙΡΙΔΑ είναι η αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.
Πρόκειται για ένα νέο, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές σύστημα λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου για την κεντρική διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων, το οποίο βελτιώνει την ταχύτητα κεντρικής διακίνησης και έγκρισης εγγράφων, επαυξάνει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών και εξοικονομεί πόρους.

Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών.

Βασική φιλοσοφία και συγκριτικό πλεονέκτημα της «ΙΡΙΔΑΣ» αποτελεί, μεταξύ άλλων, η προσαρμοστικότητα του συστήματος στις εκάστοτε ανάγκες του φορέα που το χρησιμοποιεί, αλλά και το γεγονός ότι στο πλαίσιο πάντοτε της ισχύουσας νομοθεσίας ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις σε ενδιάμεσα βήματα και διαδικασίες, κατά την ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου. Απώτερος σκοπός είναι η διασύνδεση όλων των δημοσίων υπηρεσιών μέσω της Ίριδας.
Τέλος, αξίζει να σημειωθεί ότι το Πληροφοριακό Σύστημα ΙΡΙΔΑ ονομάστηκε σύμφωνα με την μυθική αγγελιοφόρο των θεών, κόρη του Θαύμαντα και της Ωκεανίδας Ηλέκτρας.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΙΔΗΣΕΙΣ

07:0015/12

Η «Μαρία Πολυδούρη» στην Μονή Λαζαριστών Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

06:3015/12

Η «Όμορφη πόλη» του Μίκη από τον Βάλαρη Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

06:0015/12

«Ιστορία χωρίς όνομα» στο Θέατρο Αριστοτέλειον Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

05:3015/12

Μια νύχτα γεμάτη swing έρχεται στο Principal Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

05:0015/12

«Για γυναίκα καλή είναι»… στο Θέατρο Αυλαία Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

04:3015/12

Art bazzar από τον Δήμο Νεάπολης-Συκεών Δήμοι ,Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

04:0015/12

Φιλανθρωπική συναυλία στο Μέγαρο Μουσικής Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

03:3015/12

Aναβάθμιση στα Huawei με το ΕΜUI στις οθόνες Τεχνολογία

03:0015/12

To ταϋλανδέζικο μασάζ στον κατάλογο της Unesco Πολιτισμός

02:3015/12

Ξανά για πώληση η βίλα της Τζ, Άνιστον και του Μπραντ Πιτ Lifestyle

02:0015/12

Σάλι Φίλντ: Τη συνέλαβαν επειδή διαδήλωνε για το κλίμα Περιβάλλον

01:3015/12

Μουσείο θέλει να δημιουργήσει ο Έλτον Τζον Πολιτισμός

01:0015/12

Τα τέσσερα πιο μολυσμένα σημεία στο γραφείο Υγεία

00:3015/12

Ν. Γερμανού: Ήταν όλεθρος η σχέση με το Θάνο Καλλίρη Lifestyle

23:5914/12

Κουτσούμπας: Καμία υποχώρηση στα κυριαρχικά δικαιώματα Πολιτική

23:5114/12

Στη γη της Χαλκιδικής ο ήρωας της ΕΛΔΥΚ Π.Παυλούδης Β.Ελλάδα

23:4414/12

Ο Β. Μαρινάκης στην 59η θέση των 100 της Lloyd’s List Ναυτιλία

23:3114/12

Ιεράπετρα: Τέσσερις τραυματίες σε βενζινάδικο Ελλάδα

23:1814/12

Βιλιάρδος: Προϋπολογισμός των μνημονίων και για το 2020 Βουλή ,Οικονομία

23:1514/12

Αποστομωτικές απαντήσεις στο ΣΥΡΙΖΑ από Σταϊκούρα Βουλή ,Οικονομία ,Σημαντικά

23:0214/12

Λιβύη: Κατάρριψη τουρκικού drone Διεθνή

22:5014/12

Πέθανε η ενδυματολόγος Γιούλα Ζωιοπούλου Κοινωνία

22:3214/12

Παπανάτσιου: Tαξικός ο προϋπολογισμός για το 2020 Βουλή ,Οικονομία

22:1514/12

Σκυλακάκης: Και μείωση φόρων και αύξηση εσόδων Βουλή ,Οικονομία ,Σημαντικά

22:0014/12

Αρβανιτίδης: Προϋπολογισμός των υπερπλεονασμάτων Βουλή ,Οικονομία

21:5314/12

Νέα «κρίσιμη δοκιμή» από τη Βόρεια Κορέα Διεθνή

21:4314/12

Πρέσβης Ισραήλ: Στρατηγική η σχέση με την Ελλάδα Πολιτική

21:2614/12

Κρ. Αρσένης: Ο προϋπολογισμός έχει ταξικό πρόσημο Βουλή ,Οικονομία

21:1614/12

Στην πατρίδα ο Έλληνας ναυτικός που είχε απαχθεί στο Τόγκο Ελλάδα

21:0414/12

Ζάκυνθος: Ασθενής σεισμική δόνηση Ελλάδα

20:5714/12

Κεραμέως: Ένα διήμερο γεμάτο εκπαίδευση σε Λάρισα και Καρδίτσα Πολιτική

20:5514/12

Σκανδαλίδης: Έπρεπε να ζητήσετε μείωση πλεονασμάτων Βουλή ,Οικονομία

20:4414/12

Βολουδάκης: Να υπερψηφιστούν οι αμυντικές δαπάνες Βουλή ,Οικονομία

20:4014/12

Ντόχα: Η Ελλάδα γίνεται επενδυτικός προορισμός Πολιτική

20:2914/12

Αττική Οδός: 16χρονος έπεσε από γέφυρα Ελλάδα

20:2214/12

Yπόθεση Novartis: Ο Δ. Αβραμόπουλος προσφεύγει στη Δικαιοσύνη Πολιτική

20:1214/12

Άρση απαγορευτικού για Κρήτη Ελλάδα

20:0414/12

Ιστορική νίκη για τη γυναικεία ομάδα μπάσκετ του Ολυμπιακού Αθλητισμός

19:5414/12

Ανακλήθηκε η απόφαση για ενίσχυση των εφημερίδων Πολιτική

19:4014/12

Πολλές βροχές όλη την ημέρα στην Αττική Ελλάδα

19:3114/12

Μυτιλήνη: Σπείρα ανηλίκων ρήμαξε 15 αυτοκίνητα Κοινωνία

19:2314/12

Κίνα- ΗΠΑ και η Φάσης 1 σε εμπορική συμφωνία Διεθνή

19:1114/12

Στέρτζον: Η Σκωτία επιμένει σε δεύτερο δημοψήφισμα Διεθνή

18:5714/12

Στο τραπέζι το σενάριο Παγκρήτιας και Praxia Bank Επιχειρήσεις

18:4214/12

Tρίκαλα: Η επιχειρησιακή ετοιμότητα των αστυνομικών Ελλάδα

18:3014/12

Πτυχία σε 83 μετεκπαιδευθέντες αστυνομικούς Ελλάδα

18:1714/12

Aχαΐα: Ανέβηκε επικίνδυνα η στάθμη του Πείρου Ελλάδα

18:0614/12

Αλβανία: Εντάλματα σύλληψης για ελλιπή ασφάλεια κτιρίων Διεθνή

17:5514/12

Λέσβος: Στις 20.000 οι αιτούντες άσυλο Ελλάδα

17:5014/12

Μαξίμου: Το Χριστουγεννιάτικο δένδρο στόλισαν παιδιά της «Κιβωτού» Κοινωνία ,Σημαντικά

17:4614/12

Βόλος: Γυναίκα παρασύρθηκε από νταλίκα Ελλάδα

17:3514/12

Ρώμη: Νέα πορεία του «κινήματος της σαρδέλας» Διεθνή

17:2914/12

Χαρίτσης: Κατασκευασμένη η εικόνα της κυβέρνησης Μητσοτάκη Πολιτική

17:0314/12

Άρτα: Βράχος κατέστρεψε σπίτι στο Γλυκόριζο Ελλάδα

16:3914/12

Θεσσαλονίκη: Πορεία κατά των εκκενώσεων κτιρίων Θεσσαλονίκη

16:3114/12

Ο Πέτσας για τον Κρατικό Προϋπολογισμό Ελλάδα ,Πολιτική

16:2214/12

Στη Βουλή η συζήτηση για τον Κρατικό Προϋπολογισμό Ελλάδα ,Κόμματα ,Πολιτική

16:1214/12

Γαλλία: Πυρκαγιά σε διυλιστήριο της Total Διεθνή

16:0114/12

Παιχνίδια και βιβλία για την Παιδο-ογκολογική του ΑΧΕΠΑ Θεσσαλονίκη ,Κοινωνία

15:5114/12

Χωρίς νερό στην Ευκαρπία Θεσσαλονίκη ,Κοινωνία

15:4214/12

Σέρρες: Έκλεψε το παγκάρι της εκκλησίας Β.Ελλάδα ,Κοινωνία

15:3214/12

Κ.Μίχαλος: Έμφαση στην ενίσχυση της ανάπτυξης Ελλάδα ,Επιχειρήσεις

15:2114/12

Βοιωτία: Συνελήφθησαν οι εμπλεκόμενοι στην συμπλοκή Ελλάδα ,Κοινωνία

15:1114/12

Ψακούδια Χαλκιδικής: Καραμπόλα λόγω βροχής (ΦΩΤΟ) Β.Ελλάδα ,Κοινωνία

15:0014/12

Παρουσίασε το νέο Peugeot o Ζέρβας (ΦΩΤΟ-VIDEO) Δήμοι ,Επιχειρήσεις ,Θεσσαλονίκη

14:3814/12

Μαγικοί Hooverphonic στο Fix Factory of Sound (ΦΩΤΟ-VIDEO) Θέματα GR Times ,Θεσσαλονίκη ,Πολιτισμός

14:2614/12

Με τους νεοεκλεγέντες Βουλευτές ο Καλαφάτης Ελλάδα ,Κόμματα ,Πολιτική

14:1514/12

Η ιστορία του «Derby della Lanterna» και το σερί του Παράσχου Αθλητισμός

14:0514/12

Δ.Βόλβης: Εκδήλωση για πρόσφυγες και μετανάστες Β.Ελλάδα ,Κοινωνία

ΕΠΟΜΕΝΟ ΘΕΜΑ
ΕΠΟΜΕΝΟ ΘΕΜΑ